Chargement...
 
Partager cette offre d’emploi

Titre:  Technicien.ne paie et aux payables

ID de demande:  64175
Emplacement: 

St.-Hyacinthe, Québec, CA, J2S 7S8

Catégorie:  Comptabilité et finance
Déplacement:  Aucun déplacement requis
Description: 

Chez Graphic Packaging International, nous produisons la boîte des céréales que vous avez peut-être servi à votre enfant ce matin, le contenant micro-ondable dans lequel vous avez réchauffé votre diner, le gobelet en papier contenant votre café durant la journée, et le panier des bouteilles de bière artisanale que vous allez dégustées ce soir! Nous sommes l'un des plus importants fabricants d'emballages en carton et à base de papier pour certaines des marques les plus connues au monde dans les domaines de l'alimentation, des boissons, de la restauration, des produits ménagers, des soins personnels et des produits pour animaux. Notre siège social se situe à Atlanta, en Géorgie. Notre effectif est constitué de personnes diversifiées et innovantes qui mettent l'accent sur la collaboration, afin de créer des emballages inspirés, tout en réinvestissant dans nos communautés.

 

Comptant près de 18 000 employés travaillant dans plus de 70 emplacements situés partout dans le monde, nous cherchons à être responsables sur le plan de l'environnement, autant dans notre industrie que dans les communautés où nous réalisons nos activités.  La diversité au travail nous tient à coeur et nous offrons une rémunération et des avantages sociaux qui se classent parmi les meilleurs dans l'industrie afin de récompenser les personnes talentueuses qui font la réussite de notre entreprise.

 

Si vous souhaitez faire partie de tout ceci, n'hésitez pas à nous contacter. En savoir plus sur nous sur www.graphicpkg.com.

 

Emballages inspirés. Une monde de différence.

Poste:                        Technicien.ne à la paie et aux comptes payables

Nature:                      Temps plein

Département:            Comptabilité

Quart:                         Jour

Nombre de poste:     Un poste disponibile (1)

Salaire:                      entre 45 000$ et 55 000$ par année

 

Ce que vous aurez comme défis :

 

Au niveau de la paie :

  • Effectuer les opérations courantes permettant l’émission de la paie des employés de l’usine et des bureaux (75 employés approximativement) (aux deux semaines) ainsi que de saisir, de vérifier et de corriger les données dans le système de paie;
  • Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi et les différentes cotisations (syndicat, régimes de retraite, assurances collectives, etc.) ;
  • Procéder à des calculs conformément aux politiques de travail en vigueur comme par exemple, les rétroactivités, les déductions à la source, les diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées), etc ;
  • Recueillir et mettre à jour l’information relative aux dossiers d’employés ;
  • Collaborer au suivi administratif des dossiers d’absence (par exemple, CNESST, invalidité, maternité, etc.) ;
  • Faire les relevés d’emploi ;
  • Effectuer les procédures nécessaires à l’émission des Relevés 1 et des T4, produire les rapports annuels ainsi que les déclarations annuelles des régimes de retraite et tout autre documentation demandé dans le processus de fin d’année ;
  • Offrir un soutien technique aux gestionnaires dans le traitement de diverses données reliées à la paie et répondre aux questions des employés (paie et gamme d’avantages sociaux) ;
  • Collaborer à l’amélioration des processus de paie et participer à l’intégration des outils corporatif à nos bonnes pratiques.

 

Au niveau des payables

  • Recevoir les factures, matcher les bon de commande avec les factures et valider l’exactitude des montants et des quantités reçus ;
  • Associer les factures au bon centre de couts et assurer le suivi des comptes-fournisseurs ;
  • Valider l’état et l’âge des comptes des fournisseurs ;
  • Communiquer de façon constante avec les différents sites ou fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures ;
  • Répondre aux appels et aux messages électroniques des fournisseurs dans un délai raisonnable ;
  • Ouvrir des comptes fournisseurs avec le fournisseur et dans le système comptable ;
  • Balancer l'auxiliaire des comptes à payer ;
  • Balancer les factures intercos en fin de mois ;
  • Faire les écritures de fin de mois pour les courus payable et les courus de paye ;
  • Commander les fournitures de bureaux et en assurer le suivi.

Ce que vous apporterez à l’entreprise :

  • Vos 2 à 5 années d’expérience et votre DEC en bureautique, en administration ou dans un poste similaire en milieu syndiqué;
  • Votre expérience avec un logiciel de traitement de paie (ADP, Céridian);
  • Vous êtes membre de l’ACP (ceci est un très bel atout pour notre entreprise);
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel;
  • Votre connaissance de SAP/ReadSoft est un bel atout;
  • Votre capacité à communiquer en français et en anglais;
  • Votre logique et votre capacité à travailler dans les zone grises;
  • Votre autonomie, votre débrouillardise et votre sens des responsabilités;
  • Votre bonne rapidité d’apprentissage;
  • Votre habilité à travailler dans un contexte multi-tâche et votre capacité à gérer le tout avec la pression de livrable à court terme;
  • Votre désir de vous impliquer dans une équipe enthousiaste.

 

Ce que nous vous offrons :

  • Poste à combler dès que possible, dans le but de maximiser le transfert de connaissance de notre technicienne paie et aux payable qui nous quitte à la fin juin pour une retraite bien méritée;
  • Horaire stable de jour à temps plein 40 heures par semaine;
  • Salaire selon votre expérience ;
  • Plusieurs avantages tels que : assurance groupe, régime de retraite, heures supplémentaires disponibles, etc.


Segment de l’offre d’emploi: Accounts Payable, ERP, Developer, SAP, Finance, Technology