Technicien(ne) à la paie et aux comptes payables

Date: 12 juill. 2024

Lieu de travail: St.-Hyacinthe, Québec, CA, J2S 7S8

Entreprise: Graphic Packaging Careers

Chez Graphic Packaging International, nous produisons la boîte des céréales que vous avez peut-être servies à votre enfant ce matin, le contenant micro-ondable dans lequel vous avez réchauffé votre diner, le gobelet en papier contenant votre café durant la journée, et le panier des bouteilles de bière artisanale que vous allez déguster ce soir!

 

Nous sommes l'un des plus importants fabricants d'emballages en carton et à base de papier pour certaines des marques les plus connues au monde dans les domaines de l'alimentation, des boissons, de la restauration, des produits ménagers, des soins personnels et des produits pour animaux.

 

Notre effectif est constitué de personnes diversifiées et innovantes qui mettent l'accent sur la collaboration, afin de créer des emballages inspirés, tout en réinvestissant dans nos communautés.

 

Nous avons plus de 130 installations autour du monde qui fournissent des solutions d'emballage innovantes pour aider nos clients à se démarquer et à renforcer la fidélité à leur marque dans un marché concurrentiel et dynamique.  Avec un portefeuille de produits qui met l'accent sur les matériaux renouvelables, recyclés et recyclables, nos clients et notre effectif de plus de 25 000 employés sont tout aussi importants pour nous que la protection de l'environnement et le fait de réinvestir dans les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

 

L'histoire de Graphic Packaging International s'étend sur plus de 100 ans, car plusieurs entreprises ont uni leurs forces au fil du temps pour créer une société qui ne cesse d'évoluer. Malgré nos changements de noms au fil des ans, notre dévouement envers l'innovation, la qualité et le service reste constant.

 

Horaire de travail :

 Jour - Lundi au vendredi

 

Salaire : À déterminer selon l’échelle salariale en vigueur pour ce poste

 

Description du poste

Paie

  • Aux deux semaines, effectuer les opérations courantes permettant l’émission de la paie des employés de l’usine et des bureaux (70 employés approximativement) ainsi que de saisir, de vérifier et de corriger les données dans le système de paie ;
  • Préparer et vérifier les rapports de paie (ex. : remise mensuelle), les relevés d’emploi et les différentes cotisations (syndicat, régimes de retraite, assurances collectives, etc.) ;
  • Procéder à des calculs conformément aux politiques de travail en vigueur comme par exemple, les rétroactivités, les déductions à la source, les diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées), etc ;
  • Recueillir et mettre à jour l’information relative aux dossiers d’employés dans les systèmes rattachés à la paie;
  • Préparer et vérifier les écritures comptables de paie;
  • Effectuer les procédures nécessaires à l’émission des Relevés 1 et des T4, produire les rapports annuels ainsi que les déclarations annuelles des régimes de retraite et tout autre documentation demandée dans le processus de fin d’année ;
  • Offrir un soutien technique aux gestionnaires dans le traitement de diverses données reliées à la paie et répondre aux questions des employés (paie et gamme d’avantages sociaux) ;
  • Collaborer à l’amélioration des processus de paie et participer à l’intégration des outils corporatif à nos bonnes pratiques.

Payables

  • Recevoir les factures, associer les bons de commande avec les factures, valider l’exactitude des montants ainsi que des quantités reçus et soumettre factures dans le système comptable;
  • Associer les factures au bon centre de coûts et assurer le suivi des comptes-fournisseurs ;
  • Valider l’état et l’âge des comptes des fournisseurs ;
  • Communiquer de façon constante avec les différents sites ou fournisseurs afin d’assurer le traitement adéquat des factures ;
  • Répondre aux appels et aux messages électroniques des fournisseurs dans un délai raisonnable ;
  • Ouvrir des comptes fournisseurs avec le fournisseur et dans le système comptable ;
  • Balancer l'auxiliaire des comptes à payer ;
  • Faire les écritures de fin de mois pour les courus payables et les courus de paie ;
  • Commander les fournitures de bureaux et en assurer le suivi.
  • Diverses tâches connexes.

 

Qualités et compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente ;
  • 2 à 4 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire en milieu syndiqué ;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
  • Expérience de travail avec un logiciel de paie (Ceridian) ;
  • Capacité à parler et écrit en anglais (4/5) : Échanges avec le reste du Canada et le siège social Américain au niveau du secteur des finances et avec des fournisseurs de services internationaux (50%).
  • Connaissance de SAP (atout) ;
  • Membre de l’ACP (atout)
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et la débrouillardise.
  • Avoir une rigueur professionnelle et se donner une méthodologie de travail.
  • Bonne capacité relationnelle et travail d’équipe.

 

Pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

  • Café gratuit
  • Programme de remboursement des frais dentaires payés à 80% par l'employeur
  • Assurance collective incluant le dentaire payé à 50% par l'employeur
  • REER collectif
  • Prime de référencement
  • Possibilité d'avancement ou de mutation
  • Une belle grande cafétéria lumineuse
  • Programme d'aide aux employés